9月29日上午，省委常委、副省長陳樺主持召開第十二屆中國科協(xié)年會執(zhí)委會（以下簡稱年會）第二次工作會議，中國科協(xié)書記處書記馮長根、辦公廳主任李志剛、學會學術部副部長劉興平和副處長趙崇海，以及年會執(zhí)委會全體成員出席了會議。年會執(zhí)委會辦公室十一個工作組對近期籌備工作進展情況和需要協(xié)調事宜問題進行匯報交流研討。
馮長根書記代表中國科協(xié)黨組感謝福建省委省政府對年會工作的高度重視和大力支持，感謝福建省執(zhí)委會各成員單位對年會籌備工作的辛勤努力；對年會籌備工作緊張有序、穩(wěn)步推進、富有成效表示滿意和肯定；對福建辦好本屆年會充滿信心。馮書記還進一步深度解析了“大科普、學科交叉、為舉辦地服務”的年會定位，并表示中國科協(xié)將全力以赴與福建省政府齊心協(xié)力共同辦好年會。
年會執(zhí)委會辦公室主任馮聲康秘書長表示，將嚴格按照中國科協(xié)和省委省政府的指示和要求，加強協(xié)調和溝通，扎扎實實抓好年會籌備期間各項工作的落實，與省科協(xié)及有關部門單位共同努力，高質量高標準完成年會任務。
陳樺副省長充分肯定了近期年會執(zhí)委會辦公室各工作組富有成效的籌備工作。一是部門高度重視、各司其職的工作局面初步形成。二是年會籌備工作取得階段性成果。各項活動的58個細化方案基本完成；部分活動初見成效；服務保障等籌備都扎實推進。對下一階段的年會籌備工作，陳副省長提出五點具體要求。
一、提高認識，強化責任。年會在福建舉辦，是福建促進經濟發(fā)展方式轉變的重大契機。年會既是福建省重大的科技盛會，也是福建省經濟社會文化發(fā)展的盛會，要在省委八屆九次全會提出的跨越發(fā)展大背景下，緊密結合目前正在編制的十二五規(guī)劃，借助專家學者的力量，提出意見建議。各單位要根據(jù)年會方案規(guī)定要求切實抓好落實，強化責任，將責任要落實到每一個部門，每一個活動，每一個環(huán)節(jié)；落實到每一個人，每一個崗位上。
二、明確任務，突出重點。要緊緊圍繞 “大科普、學科交叉、為舉辦地服務”的年會定位，堅持高標準，創(chuàng)特色。凡中國科協(xié)舉辦的各項活動要提供高質量高標準的服務保障；凡福建省舉辦的活動項目如專題調研、院士專家座談會和項目對接簽約會等要務求實效。此外，要注重突出重點，一是全力配合中國科協(xié)開好年會開幕式暨大會報告會；二是著力做好黨政領導與院士專家座談會；三是做好項目對接；四是大科普活動。
三、細化工作，加強統(tǒng)籌。一要細化接待工作。要強化對口接待單位的責任；要細化各個接待環(huán)節(jié)，加強各活動間的接待協(xié)調。二要細化重大活動組織安排。銜接好重大活動各個細節(jié)。三要細化安全保衛(wèi)工作。要將安全問題放在首位，抓好落實。
四、加強宣傳，營造氛圍。要進一步細化宣傳方案，省科協(xié)、各項目活動承辦單位要深度挖掘宣傳要點、亮點，并與宣傳部門銜接好；要保持年會新聞中心運轉順暢，要做好記者接待和重大活動記者管理服務；福州市政府要負責提前一周營造城市氛圍；在榕媒體要設置并規(guī)劃好年會專門宣傳欄目。
五、協(xié)同作戰(zhàn)，順暢運轉。10月11日起，執(zhí)委會成員單位要集中辦公，全面進入緊張備戰(zhàn)階段；要充分發(fā)揮執(zhí)委會辦公室綜合協(xié)調作用，及時溝通協(xié)調解決年會籌備工作中遇到的困難和問題；要開展必要的現(xiàn)場演練，如交通、送餐、志愿者培訓等；要實行執(zhí)委會辦公室周例會制度，加強籌備進展情況通報；要了解全局情況，制定項目活動或突發(fā)事件應急預案。
最后，陳副省長再次強調，年會進入籌備倒計時實戰(zhàn)階段，各成員單位要緊鑼密鼓開展年會籌備工作，把各項工作做在前，把問題解決在前，要按照中國科協(xié)和省委省政府的指示要求，齊心協(xié)力辦好年會，辦出水平，辦出特色。
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